Офис-менеджер

ГК Ориентир - 13 лет на рынке противопожарных услуг, отлично себя чувствуем и понимаем куда движется рынок.

Нам нужен офис-менеджер с перспективой роста.

Если ты хочешь найти коллектив, в котором будешь чувствовать себя ценным членом команды, а не бездушным винтиком, то приходи к нам.

Наша компания занимается услугами в области пожарной безопасности, мы помогаем строящимся и готовым зданиям быть пожарно-безопасными для людей. По некоторым направлениям мы лидеры в своей нише, получаем благодарности от клиентов и от МЧС.

Мы не акцентируем внимание на стандартных условиях (таких как современный, просторный, светлый офис в 3 мин. от метро Кожуховская, БЦ "Золотое кольцо"), а скажем, что нам нужен в команду человек с горящими глазами и любящий то дело, которым он занимается.

В офисе небольшой дружный коллектив (10 в офисе, другие сотрудники на удаленке).

Есть возможность роста, если у вас склонность к организации процессов руками команды.

Почему вы можете вырасти с нами как профессионал

1. Наша компания небольшая (30 человек), амбициозная и агрессивно растущая, что подтверждено результатами. Основной костяк команды с нами 3-5-10 лет.

2. Любые рациональные предложения по улучшению системы только поощряются, оперативно внедряются.

3. У нас нет проблем с объектами, нет сезонности, соответственно работа у нас стабильная.

4. Перспектива роста до руководителя отдела или отдельного направления.

5. Технологии - мы стараемся внедрять передовые способы по привлечению клиентов, продажам, предоставлению услуг. Все время учимся у лучших в строительной отрасли. Соответственно от вас ждем того же.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 9 до 18ч
• Комфортабельное рабочее место (хоть два монитора вам поставим))
• Возможности для карьерного роста (наша компания небольшая, но активно растущая и нам нужны энергичные люди)
• Оклад 100 т.р. + бонус 15-30 т.р. Стабильная оплата
• Работа по ТК РФ.

Что вы будете делать:

Контроль работы курьера:

-формирование заданий на день, контроль выполнения

-взаимодействие с сотрудниками, поставившими задачу на поездку

2. Работа в амоСРМ. Выполнение заданий от менеджера отдела исполнения :

-отгрузка планов эвакуаций, огнетушителей,

- взаимодействие с типографией,

- формирование посылок СДЭК,

-печать комплектов документов пожарных расчетов,

-формирование заявок на удостоверения поставщику

3. Контроль остатков знаков эвакуации, журналов пожарной безопасности, огнетушителей.

Закупка у поставщика для пополнения запаса.

4. Абонентское направление:

-распечатка актов для инструкторов ,

-формирование документов ПБ для новых абонентских заказчиков,

-оформление заявок на удостоверения по пожарной безопасности поставщику,

-прошивание журналов ПБ,

-контроль входящих писем, получения заявок, формирование КП и их исполнение

5. Офисная поддержка:

-контроль работы уборщицы,

-взаимодействие с арендодателями,

-заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров,

-выполнение поручений руководства ,касаемых деятельности компании

• Человек, который знает очень важную работу офис-менеджера и умеет ее добросовестно выполнять, так как по другому просто не умеет;
• Организаторские способности;
• Важно умение оперативно реагировать и решать поставленные задачи;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотный устный и письменный русский язык

P.S. Если вы дочитали до конца, то прошу вас отправить сопроводительное письмо, вам ответим в первую очередь, но прошу только не шаблонное, которые вы автоматом рассылаете всем.