Бизнес-ассистент Генерального директора

В связи с расширением и производственной необходимостью требуется Бизнес-ассистент Генерального директора с готовность к командировкам!

Обязанности:

1. Работа с Генеральным директором:

- Оперативное выполнение поручений Генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга.

- Контроль исполнения задач, делегированных Генеральным директором (включая контроль за выполнением его собственных обещаний).

- Фиксация решений, подготовка проектов презентаций, писем и отчетов по итогам устных обсуждений и встреч.

2. Организация и контроль процессов:

- Планирование, координация и оперативное изменение графика встреч Генерального директора (согласование с участниками, информирование об изменениях).

- Организация командировок Генерального директора (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).

- Контроль за подготовкой, форматом и своевременностью сдачи сотрудниками ежемесячных планов и еженедельных отчетов (апдейтов).

- Участие в ключевых встречах с последующей фиксацией решений, распределением задач среди участников и контролем их исполнения.

3. Аналитическая и административная поддержка:

- Поиск, сбор и первичный анализ информации, аналитики, статей по заданным темам в интернете.

- Решение текущих административных вопросов (организация печати документов, отправка корреспонденции, совершение звонков, передача сообщений).

- Контроль за выполнением запланированной обратной связи внутри команд (обеспечение своевременности).

Требования:

- Опыт работы в условиях высокой нагрузки и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно (режим многозадачности).

- Высокая степень ответственности и обязательность: строгое соблюдение дедлайнов (приветствуется выполнение задач раньше срока).

- Отличные коммуникативные навыки: открытость, умение находить подход к разным людям, грамотная устная и письменная речь.

- Аналитические способности: умение систематизировать, структурировать и работать с большими объемами информации.

- Внимательность к деталям, скрупулезность.

- Гибкость, стрессоустойчивость и умение оперативно находить решения в нестандартных ситуациях.

- Готовность к командировкам по заданию Генерального директора по всей стране на 2-3 недели ( например, Москва, Южно-Сахалинск, Нижний Новгород и тд);

- Навыки работы с Google Таблицами.

- Знание Битрикс24 (будет преимуществом).

- Ориентация на достижение результата.

Условия:

-Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Согласия 7 ( головной офис Холдинга)

-Работа в крупном развивающемся Холдинге;

-Возможность повышения своих профессиональных знаний и карьерного роста;

-Официальное оформление;

-Оплата труда: оклад

-График работы -5/2 с 8:00 до 17:00, гибридный график дом/офис;

- Крутая команда единомышленников;

Этапы прохождения собеседования:

1. Телефонное интервью

2. Самопрезентация ( короткий ролик до 10 мин)

3. Собеседование с Генеральным директором

4. Сбор рекомендаций

5. Джоб-оффер

6. Выход в рабочий процесс