Бизнес-ассистент

Обязанности:

Поиск информации широкого делового профиля по заданию

Выполнение деловых поручений от начала и до конца: найти, заказать, организовать, принять, документы передать бухгалтеру, отчитаться о завершении задачи

Наполнение и актуализация баз данных

Организация и системное хранение сканов и документов, заполнение реквизитов, проверка корректности данных в документах, документооборот

Организация текущей деятельности офиса:

- организация встреч, ведение протокола и пересылка участникам встречи

- получение и выдача пропусков

- организация доставки документов и посылок

- прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании

-контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей

Контроль исполнения задач, указанных руководителем

Контроль дисциплины в офисе на время отсутствия руководителя

Требования:

- английский язык на уровне Upper Intermediate и выше. Уровень будет профессионально проверен (сертификат, как преимущество )

- опыт работы бизнес-ассистентом как преимущество

- MS Office (Word, Excel, Power Point) уверенный пользователь, будет протестировано

- грамотная письменная речь, тест

- аккуратность в деталях, любовь к порядку, ответственность

- умение и желание систематизировать информацию

- Битрикс 24 как преимущество, если нет опыта – научим

Условия:

• 5/2
• 9:00-18:00 (возможно более раннее или позднее начало работы, если вам это необходимо)
• оформление и полное соблюдение ТК
• обеды предоставляются и оплачиваются компанией
• офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности
• здоровая рабочая атмосфера