Помощник руководителя

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске помощника руководителя в филиал в г. Сочи.

Условия:

• Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня;
• Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Перспективы профессионального и карьерного роста в любом регионе присутствия компании;
• График работы 5/2 (09.00 - 17.30);
• Место работы: г. Сочи, Центральный район, ул. Голенева, д. 7.

Обязанности:

• Регистрация и обработка документов (входящая, исходящая корреспонденция и др. документы общего делопроизводства) в системе электронного документооборота;
• Работа с Почтой РФ и курьерскими службами (экспедиция документов);
• Оформление согласованного текста в письмо по установленным на предприятии стандартам;
• Контроль исполнительской дисциплины, ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и сроков их исполнения;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ и выдача канцелярии;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Административная поддержка руководителя;

• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Знание и умение работать с основными офисными программами (word, excel, power point, paint и т.п.) на уровне пользователя;
• Внимательность и организованность в ведении документов и дел, высокая степень ответственности;
• Грамотная устная и письменная речь;

Будет преимуществом:

• Умение письменно развернуто формулировать мысли;
• Знание основ деловой переписки, умение профессионально оформлять документы;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Опыт работы с документами общего делопроизводства (написание и оформление писем, приказов, служебных записок, ведение протоколов и т.д.), знание ГОСТов по делопроизводству;
• Опыт работы с электронным документооборотом.