Секретарь-референт руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.

Принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контролирует своевременную ответную реакцию на все распоряжения.

Ведет делопроизводство Генерального директора, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки документов и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись Генерального директора.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора.

Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование и необходимое визирование.

Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Выполняет разовые поручения и дополнительные задания по распоряжению руководителя.