Архивариус
Архивариус
Караганда, проспект Нуркена Абдирова, 36/4
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение архивного дела
- организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив
- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством
- разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив
- в соответствии с действующими правилами систематизация и размещение дел, ведение их учета
- подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
- контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
- подготовка необходимых документов в отделения Работодателя, контроль за оформлением правильности поступающей в архив документацией
- знание нормативных правовых актов, положений, инструкции, других материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единой государственной системы делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности.
Навыки
- Утизизация документации
- создание архива с нуля
- Бумажный архив
- Выдача архивных справок
- Электронный архив
- Экспертиза ценности документов
- Архивирование
- Архивная опись документации
- Подготовка документации к архивированию
- Единая государственная система делопроизводства
- Систематизация архивной документации
