Старший администратор по управлению поездками (SBA)

Обязанности:

• Организация командировок для сотрудников и гостей: бронирование авиабилетов, ЖД-билетов, гостиниц, трансферов и VIP-услуг (в РК и за рубежом).

• Сопровождение иностранных сотрудников: регистрация по месту проживания, визовая поддержка, взаимодействие с госорганами.

• Консультации по оформлению выездных виз: сбор документов, страховки, запись в посольства.

• Поиск и бронирование конференц-залoв, организация мероприятий.

• Работа с поставщиками: получение закрывающих документов, сверка, подготовка заявок на оплату.

• Подготовка ТЗ для заключения договоров с отелями и турагентствами.

• Контроль бюджета командировок, соблюдение лимитов, участие в планировании.

• Соблюдение норм охраны труда, внутренних регламентов и требований по информационной безопасности.

• Взаимодействие с правоохранительными и государственными органами в рамках полномочий.

• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Образование: Высшее

Стаж работы: Не менее 3 лет опыта работы в области логистики/координации бизнес-поездок.

Что мы предлагаем:

• Годовой отпуск 24 дн + 4 дополнительных дня (при использовании 24 дн.);
• После испытательного срока частичная компенсация от компании по категориям:

1. Медицина (приёмы врачей, анализы, медикаменты, УЗИ, МРТ и т. п.)

2. Образование (курсы, книги, обучение в школах и дет сады для детей)

3. Фитнес (тренажерные залы, спортивные секции, танцы, бассейн, йога и т. п.)

4. Путешествия (путевки за пределы и внутри РК, авиа и Ж/Д билеты, гостиницы)