Операционный ассистент

Ты читаешь вакансию, которая не похожа на стандартные вакансии ассистентов.

Мы — TASKO, компания, которая растёт каждый месяц и управляет мощным ассортиментом электроинструментов для маркетплейсов, оптовых клиентов и розницы.
У нас высокая скорость, большое количество процессов и высокая ответственность.

Сейчас мы ищем операционного ассистента, который станет правой рукой руководителя отдела продаж и логистики (Нурмухамеда) и возьмёт на себя часть ключевых задач, чтобы компания росла быстрее.

Это работа для тех, кто любит порядок, структуру и цифры. Не для тех, кто «подай-принеси».

Тебе подходит эта роль, если:

• ты кайфуешь, когда всё под контролем и по полочкам;

• умеешь брать задачу без «длинного ТЗ» и доводить до результата;

• внимателен к цифрам и документам → ошибки кассы и отправок тебя бесят;

• хочешь расти в операциях, логистике, учёте и продажах;

• умеешь держать высокий темп, но остаёшься собранным;

• хочешь стать более сильным специалистом за 6–12 месяцев, а не через 5 лет.

Что ты будешь делать:

1. Помощь в работе с клиентами и заказами

• обрабатывать заказы, писать клиентам, уточнять сроки и статусы;

• готовить простые коммерческие предложения, счета, отчёты;

• помогать вести регулярные коммуникации с оптовыми клиентами.

2. Работа с кассой и документами

• фиксировать оплаты в МойСклад;

• сверять правильность сумм, чеков, переводов;

• вести ежедневные мини-отчёты — чтобы в кассе не было хаоса.

3. Контроль отгрузок и логистики

• работать по чек-листам отправки (подготовка, упаковка, комплектность);

• связка со складом: что отправлено, что в работе, что ждёт комплектации;

• контроль возвратов, доп. отправок, замены и проблемных кейсов.

4. Учёт остатков

• помогать в обновлении остатков в системе;

• выявлять, где заканчиваются “золотые” позиции;

• делать сверки между складами (магазин — Рыскулова — Замлер — Кулагер).

5. Координация внутри компании

• коммуникация между Marketplace отделом, складом, логистикой и руководителем;

• контроль дедлайнов по задачам и маленьких операционных процессов;

• помощь в запуске новых товарных позиций, прайсов, документов.

Что мы даём:

• работу в растущей компании, где нет места застою;

• обучение на реальных процессах: складе, маркетплейсах, продажах, логистике;

• перспективу роста: operations-менеджер / supply-chain / учёт / продажи;

• честную и прозрачную коммуникацию — не любим бюрократию и медлительность;

• зарплату, которая растёт вместе с твоими результатами.

Тебе точно НЕ подойдёт, если:

• тебе нужен детальный план на каждую минуту;

• боишься ответственности за цифры и документы;

• ты медленно включаешься и допускаешь ошибки;

• хочешь спокойную работу без изменений.

Требования:

• грамотная письменная речь;

• быстрая обучаемость;

• дисциплина ✚ структурность;

• внимательность к деталям;

• опыт работы — плюс, но не обязателен; важнее аккуратность и мышление;

• базовые навыки Excel / Google-таблиц.

Хочешь стать частью роста TASKO?
Отправляй отклик.