Бизнес-ассистент

В связи с расширением ищем в свою дружную компанию нового сотрудника.

Мы - эксперт рынка измерительного оборудования. Наша компания осуществляет свою деятельность на рынке с 2014 года. Мы являемся официальными представителями на территории Казахстана более 50 заводов-производителей.

Сейчас у нас открыта вакансия Бизнес-ассистент собственника компании. Это возможность сталь ключевым сотрудником компании или возглавить новое направление в бизнесе . Работа в офисе на полный рабочий день. Мы достаточно молодая, лояльная к своим сотрудникам компания со свежим взглядом и бизнес-моделью и ищем сотрудника с такими же ценностями.

Какие обязанности нужно выполнять:

1. Управление календарём и коммуникациями

• Ведение календаря генерального директора, организация встреч, переговоров, командировок
• Приоритизация задач и событий, фильтрация входящих запросов
• Подготовка и сопровождение деловой переписки, обработка входящих писем и сообщений
• Организация телефонных звонков и видеоконференций
• Контроль выполнения договорённостей по итогам встреч

2. Проектная и административная поддержка

• Сопровождение проектов и задач генерального директора: формирование планов, контроль сроков, напоминания
• Сбор информации, аналитика, подготовка материалов к принятию управленческих решений
• Подготовка презентаций, отчетов, резюме совещаний, кратких сводок
• Ведение и структуризация документов, папок и цифрового архива

3. Взаимодействие с подразделениями и партнёрами

• Координация между отделами компании, передача задач и контроль их выполнения
• Организация внутренних совещаний, протоколирование, контроль исполнения решений
• Переговоры на уровне ассистента / подготовительный этап для важных встреч
• Поддержка внешних коммуникаций: контрагенты, партнёры, подрядчики, VIP-клиенты

4. Организация поездок и мероприятий

• Планирование деловых поездок генерального директора (логистика, билеты, проживание, документы)
• Организация корпоративных мероприятий, встреч, деловых ужинов
• Подготовка необходимых материалов и бриф-пакетов

5. Личные поручения, делегирование и контроль

• Выполнение личных поручений, связанных с эффективностью и временем CEO
• Контроль выполнения поручений другими сотрудниками
• Формирование напоминаний и контроль сроков

6. Оптимизация времени и процессов

• Глубокое понимание приоритетов генерального директора
• Фильтрация и отсечение нерелевантных задач
• Предложения по автоматизации и улучшению рабочих процессов
• Минимизация операционной нагрузки на CEO

Какие качества мы ищем:
• Коммуникабельность и грамотная речь. Работа с большим объемом данных.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК с первого дня
• Стабильная выплата ЗП
• Уютный современный офис
• Дружный и сплоченный коллектив
• График работы в офисе, 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 13:00 до 14:00 обед)
• Обучение, возможность повышать уровень знаний (постоянное участие в конференциях, семинарах за счет работодателя). Учится у лучших с своем деле.
• Возможность карьерного роста.