Секретарь

• администрирование;
• прямое взаимодействие с руководством компании;
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• координация и контроль работы подразделений компании;
• ведение кадрового делопроизводства;
• непрерывное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования.

• прием и распределение входящих звонков, факсов, корреспонденции;
• документооборот;
• деловая переписка, написание и отправка запросов, оформление служебных актов/отчетов, составление приказов;
• выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• встреча гостей (приглашение, чай, кофе);
• ведение протоколов встреч и собраний;
• организация командировок руководителя, сотрудников;
• помощь в организации деловых встреч, участия в переговорах с возможностью перевода приветствуется;
• контроль исполнения поручений.

​​​​​​​

• деловой этикет;
• знание русского языка на высоком уровне (как устно, так и письменно);
• продвинутый пользователь ПК;
• отличные знания офисных программ (Word, Excel, Outlook, AdobeAcrobatReader и т. д.);
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• соблюдение конфиденциальности;
• личные качества: умение работать в условиях многозадачности, ответственность, надежность, пунктуальность, самостоятельность, активность и доброжелательность.

Вашим плюсом будет являться:
способность работать в интенсивном режиме, сохраняя позитивный настрой
сообразительность
исполнительность
знание 1С-бухгалтерия, AdobePhotoshop, CorelDraw
готовность к командировкам

​​​​​​график работы пн.-пт. с 09:00 до 18:00;
офис: метро Московская (10 мин. ходьбы);
оформление по трудовой книжке;
дружный коллектив, успешная компания;
испытательный срок - 3 месяца;
ежегодный отпуск;
достойная оплата труда + премии за успешную работу.