Секретарь руководителя (офис-менеджер)

Обязанности:

• Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства Общества
• Ведение делопроизводства
• Планирование рабочего дня руководителя: проведение встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, номеров в гостиницах, транспорта; организация переговоров, встреч
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, совещаний, переговоров
• Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденций, документов, заявлений, регистрация их, передача руководителю.
• Работа с электронной почтой, отправка документов, писем почтой России и другими службами курьерской доставки. Регистрация входящей и исходящей документацию, составляет сопроводительные письма к отправляемой корреспонденции. Составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководства
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы персональным помощником руководителя от 3-х лет
• Образование высшее профессиональное
• Отличные навыки владения ПК, владение всеми офисными программами
• Высокий уровень ответственности и исполнительности
• Грамотность, пунктуальность, доброжелательность

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ
• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, выходные суббота и воскресенье
• Заработная плата 80000 руб., оплата труда определяется по итогам собеседования
• Работа в крупнейшем в России проектном институте, специализирующемся на проектировании зданий и сооружений с применением технологии СМКД