Специалист административно-производственного отдела

Обязанности:

- Прием объявлений от граждан и юридических лиц, размещение их в газете/заключение договоров/согласование с заказчиками;

- Ведение входящей и исходящей документации (организация работы по учету, хранению и передаче документов);

- Получение, формирование и отправка почтовых отправлений, электронных экземпляров газеты и проч.;

- Оформление и обработка путевых листов;

- Взаимодействие с типографиями (отправка заявок на печать газеты, составление фотоотчетов по доставке);

- Решение текущих офисных задач (прием и распределение звонков, встреча гостей, работа с оргтехникой, обеспечение сотрудников хозяйственными товарами и канцелярией, поддержание порядка и уютной атмосферы в офисе и т.д.);

- Выполнение иной работы отдела

Требования:

- Грамотная речь (устная и письменная);

- Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование;

- Высокий уровень внимательности, ответственность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной техникой.

Условия:

- Пятидневная 40 часовая рабочая неделя в офисе;

- Оформление по ТК РФ:

- Заработная плата зависит от опыта работы и трудового стажа в Иркутской области.

- высшее образование (бакалавриат) желательно юридическое