Администратор бизнес центра

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы можем тебе предложить:

• Интересную работу в активной, развивающейся компании;
• Современный, комфортабельный офис;

Функциональные обязанности:

1.Офис:

1.1.Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации.

1.2.Обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.

1.3.Ведение документооборота компании.

1.4.Составление писем, запросов, других документов, оформление приказов директора и доведения их до сведения работников ( работа в выходной день, совмещение обязанностей и тд).

1.5.Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, положений а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

1.6.Организация поздравлений сотрудников с праздниками и в день рождения.

1.7.Ведение кадровой работы по совместительству.

2.Аренда:

1.Ведение переговоров по привлечению новых арендаторов и сдачи помещений в аренду.

2. Организация документооборота с арендаторами офисных помещений и собственниками (почта, бухгалтерские документы).

3.Сбор и исполнение технических заявок арендаторов.

3.Уборка БЦ

3.1. Контроль за чистотой и порядком в БЦ.(ежедневно).

3.2.Обеспечение обслуживающего персонала необходимыми чистящими средствами и инвентарем.

Встреча гостей БЦ ( ежедневно с 8:00 до 17:00)

Строгий внешний вид

Обязательные требования: ответственность, инициативность, коммуникабельность, вежливость.

Присоединяйся к нашей команде!

Наши ценности:

• Обучение и развитие
• Поддержка и открытость
• Сопровождение и вовлеченность