Бизнес-ассистент

ООО "Пегас Логистик" - быстро развивающаяся логистическая компания, на рынке мы работаем уже 5 лет. Основная деятельность - грузоперевозки автомобильным транспортом (газели и большие грузы).

Мы активно растем и в связи с повышенной загрузкой сейчас ищем "Бизнес-ассистента" для Операционного директора.

1. Обязанности:
• Составление договоров-заявок для клиентов и водителей (внесение данных в шаблон, 5-10 заявок в день)
• Ведение таблицы учета заявок
• Организация папки на Гугл диске (сбор квартальных документов по приходам и расходам)
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО), выгрузка закрывающих документов по ИП и ООО
• Контроль обязательных платежей по ИП и ООО, при необходимости внесение платежки в банк на подпись
• Ведение реестра перевозок
• Ежедневное заполнение отчетов ОПиУ и ДДС
• Дополнительные задачи обсуждаются индивидуально

2. Требования и навыки:
• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/личный помощник) не менее 1 года
• Умение быстро вникать в процессы и выполнять задачи по шаблонам
• Высокая внимательность к деталям
• Быстрая реакция и способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с ЭДО и ведением бухгалтерской документации (будет преимуществом)

3. Условия работы:
• График работы: Пн - Пт, с 9:30ч/10:00ч до 18:00ч
• Доход от 50 000 руб
• Формат работы: гибридный, первоначальная стажировка в офисе до 1 месяца, далее возможен удаленный формат (с посещением офиса один раз в две недели на несколько часов)
• Офис в современном бизнес-центре (2 мин. от ст. "Сетунь")
• Оформление по договору с самозанятым или по ТК

Перед откликом ознакомьтесь, пожалуйста, с нашим расположением и оцените удобство пути.

Если Вы ищете возможность работать в динамичной команде и готовы к новым вызовам, мы будем рады видеть вас в нашей компании!