Начальник отдела делопроизводства

Компания «РГ-Сервис» — оказывает комплексные услуги по управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, казначейским операциям и ИТ-поддержке для компаний топливно-энергетического комплекса.

Обязанности:

• Организация работы по вопросам делопроизводства и архивного дела (обработка поступающей и исходящей документации, регистрация и учет, передача на архивное хранение, формирование номенклатуры дел и т.д.).
• Обеспечение процесса предоставления документации в рамках проводимых проверок внутренними и внешними контролирующими и надзорными органами, в рамках поступающих запросов (сбор и предоставление запрашиваемой документации).
• Обеспечение ведения электронного документооборота.
• Обеспечение процесса проверки оформленных первичных документов по финансов-хозяйственной деятельности организации (по закупкам, по продажам, платежам и пр.).
• Организация проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами (формирование исходящих актов сверок, проведение сверки взаиморасчетов по входящим актам сверок, выявление и подтверждение расхождений).
• Методическая поддержка процесса проверки первичных документов (на корректность, грамотность оформления, обучение подчиненных сотрудников навыкам работы в 1С Предприятие для подтверждения корректности оформленных документов).

• Высшее образование (в сфере финансов, экономики).
• Опыт руководства и организации работы отдела делопроизводства и архива от 3х лет.
• Опыт работы с первичными документами.
• Опыт работы в 1С Предприятие ДО, 1С Предприятие.
• Опытнй пользователь MS Office, Directum.
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, умение четко ставить задачи, делегировать полномочия, принимать решения, работать в режиме многозадачности, нацеленность на достижение результата

• Официальное трудоустройство в компанию "РГ-Сервис".
• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар или 15 минут пешком от метро Давыдково).
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00.
• Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
• ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет.
• Корпоративные скидки у партнеров.