Заведующая/заведующий канцелярией (помощник руководителя)

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса (рабочее место, канцелярия, оргтехника, клиринг, такси, связь, и т.п);

• делопроизводство (входящая, исходящая и внутренняя документация, распределение документооборота по соответствующим отделам, контроль исполнения распоряжений персоналом);

• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников, подготовка повестки и протокола, и т. д.);

• проведение встреч и телефонных переговоров;

• подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя;

• фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль сроков и качества исполнения;

• ведение кадровой работы (поиск кандидатов, организация собеседований);

• заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка программ рабочих поездок;

• ведение графика руководителя;

• исполнение личных поручений руководителя.

​​​​​​Требования:

• навыки делового общения, грамотность и ответственность;

• опытный пользователь ПК (знание Excel, Microsoft Word, Power Point);

• грамотная речь;

• знание английского языка.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (8.00-17.00) ;

• официальное трудоустройство;

• стабильная заработная плата