Начальник организационного отдела
Начальник организационного отдела
Санкт-Петербург, проспект Большевиков, 22к1Ж
Метро: Проспект БольшевиковОписание вакансии
- Организационное и информационное обеспечение деятельности Первых лиц компании (в подчинении – помощники руководителей), в том числе обеспечение работы приемной,
- Организация документооборота (на бумажном носителе и в СЭД),
составление расписания совещаний, организация ведения календаря руководителей, организация командировок, - Организация совещаний под руководством Первых лиц компании, протоколирование совещаний, регистрация в СЭД, выдача поручений.,
- Обеспечение всех видов коммуникаций аппарата и компании - Осуществление полного контроля за документами в СЭД (как оперативный, так и предупредительный),
- Контроль качества выполнения поручений, в том числе по протоколам, входящим письмам, распорядительным документам и планам мероприятий.,
- Подготовка аналитических материалов, формирование отчетов по исполнению протокольных поручений (на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе), по исполнительской дисциплине организации в целом.
- Высшее образование.
- Опыт работы на административных должностях – от 4 лет, из них на руководящих должностях – не менее 2 лет.
- Опытный пользователь компьютера и оргтехники.
- Опыт работы в СЭД 1С документооборот будет преимуществом.
- Подчиненность - начальнику Управления персоналом,
- Пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье,
- Современный офис.
Навыки
- Организация работы сотрудников
- Делопроизводство
- Ведение рабочей документации
- Документальное сопровождение
- Руководство коллективом
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела кадровой документации
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства
Санкт-Петербург
до 130000 RUR
Руководитель приемной комиссии (Ответственный секретарь)
ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики
Санкт-Петербург
до 115045 RUR
Заместитель директора по учебно-методической работе
СПБ ГБПОУ АМК
Санкт-Петербург
до 200000 RUR
Помощник руководителя (генерального директора)
АО ФК Консортум
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
Руководитель библиотеки "Лес"
СПб ГБУК Централизованная библиотечная система Красногвардейского района
Санкт-Петербург
от 130000 RUR
Санкт-Петербург
от 130000 RUR
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (начальная школа)
ГБОУ школа №219 Красносельского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 130000 RUR
Санкт-Петербург
от 130000 RUR
Главный специалист аналитического отдела
Пассажиравтотранс, СПб ГУП
Санкт-Петербург
от 130000 RUR
Ведущий Специалист Отдела внутренних научных заказов (Санкт-Петербург, Петергоф)
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
до 86055 RUR
Главный специалист организационно-аналитического отдела
ФГУП ПВС МВД России, г. Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
от 169000 RUR
Руководитель отдела управления и адаптации персонала
Созвездие, Управляющая компания
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Руководитель проектов по нормативно-правовым вопросам в образовании
Университет ИТМО
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Начальник отдела по подбору и обучению персонала
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
Заведующий отделением
СПБ ГБУСОН Центр Социальной Помощи Семье и Детям Колпинского Района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 90000 RUR