Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Олимпийский проспект, 16с5
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и перераспределение звонков, встреча гостей (чай/кофе, пропуска);
- Ведение документооборота, деловой переписки;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Координация курьера и взаимодействие с курьерскими службами;
- Взаимодействие с арендодателем по организационным вопросам;
- Обеспечение travel-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды и др., соблюдение порядка в офисе);
- Организация и протоколирование совещаний;
- Выполнение поручение руководителя.
- Образование высшее;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
- Организованность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, приветливость, доброжелательность, позитивный настрой;
- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
- Стабильная заработная плата, уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративные мероприятия;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира, м. Достоевская
Навыки
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
