Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• основы организации ведения кадрового делопроизводства;

  - методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

  - способы решения организационно-управленческих задач;

  - правила и нормы охраны труда;

  - правила внутреннего трудового распорядка;

  - этику делового общения, основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

• осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
• составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, их согласование/утверждение; формирование и оформление документов в дела, в т.ч. с грифом "Для служебного пользования"(сшивка дела, нумерация листов, лист-заверитель дела, внутренняя опись - при необходимости, оформление титульного листа)

• информационные базы данных рынка труда;

  - методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;

  - конъюнктуру рынка труда, образовательных услуг рабочей силы;

  - методики проведения тестирования, собеседования;

  - основы рыночной экономики;

• Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:

  -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  -правила внутреннего трудового распорядка;

  -порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;

  -нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

  -основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  -структуру предприятия и его подразделений;

Требования

высшее образование, дополнительную подготовку в области менеджмента

выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки или создает банк данных.

Формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

Вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.

Осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.