Офис-менеджер/ Секретарь
Офис-менеджер/ Секретарь
Москва, Лётная улица, 99с1
Метро: СпартакОписание вакансии
Погрузитесь в динамичную и организованную работу офиса, где вы станете ключевым звеном в обеспечении эффективного взаимодействия между сотрудниками и клиентами.
Обязанности
Обязанности
- Организация документооборота и ведение деловой переписки;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Встреча и координация гостей и посетителей;
- Поддержание порядка в офисе и контроль за расходными материалами;
- Закупка канцтоваров и хозтоваров по заявкам сотрудников;
- Координация работы с курьерами и службами доставки;
- Приготовление и подача кофе и чая для руководителя.
- Опыт работы в офисе от 1 года;
- Ответственность и внимательность к деталям;
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Коммуникабельность, доброжелательность и организованность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Работа в комфортном офисе в Москве, от м.Тушинская в пешей доступности;
- Чай и кофе бесплатно, есть помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка);
- Стабильная заработная плата;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- исходящая корреспонденция
- Документальное сопровождение
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- Деловая коммуникация
- Деловая корреспонденция