Ведущий специалист (Делопроизводитель/секретарь)

Автономная некоммерческая организация Центр содействия развитию молодежи Приморского края

Ведущий специалист (Делопроизводитель/секретарь)

Владивосток, Посьетская улица, 14

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот:

  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры).

  • Контроль сроков исполнения документов.

  • Подготовка проектов документов (приказы, акты, протоколы).

Организация хранения:

  • Формирование дел согласно номенклатуре.

  • Подготовка документов к архивации (подшивка, опись).

  • Учет движения документов (журналы, электронные базы).

Поддержка процессов:

  • Выдача копий документов по запросам сотрудников.

  • Подготовка документов для проверок (ФНС, трудовая инспекция).

Работа с архивом:

  • Прием, систематизация и хранение документов.

  • Уничтожение документов с истекшим сроком хранения (по акту).

  • Подготовка справок и выписок.

Условия:
  • официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ
  • комфортный офис в центре города
  • возможность карьерного роста
  • ежегодная индексация заработной платы
  • творческий коллектив
Навыки
  • Многозадачность
  • Пользователь ПК
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию