Офис-менеджер

- Ведение документооборота компании: оформление, регистрация, хранение и отправка документов
- Организация доставки документов и других материалов
- Ведение реестра входящих и исходящих писем, коммерческих предложений и договоров
- Регулярное обновление базы данных по статусам объектов
- Размещение объявлений о поиске сотрудников
- Подключение новых сотрудников к рабочим инструментам
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, бытовые мелочи, приём гостей и т.д.)
- Взаимодействие с заказчиками и партнёрами компании

- Умение грамотно и системно вести документацию и таблицы
- Умение работать в условиях многозадачности и высокой динамики
- Внимательность к деталям и аккуратен в работе
- Обладает хорошими коммуникативными навыками и умеет договариваться
- Быстро осваивает новые инструменты, процессы и технологии

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 - 18:00 в офисе.

Работа в комфортабельном офисе и дружном коллективе.

Введение в должность и поддержка на этапе адаптации.

Наша команда активно развивается, и сейчас мы ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста, который поможет нам выстраивать эффективную внутреннюю организацию и взаимодействие с внешними партнерами.