Начальник отдела эксплуатации транспорта

Обязанности:

• Планирование и контроль:

• контролирует разработку и выполнение месячных/годовых планов эксплуатации ТС;

• отслеживает лимиты эксплуатации и отчётность по ним.

• Организация закупок и документооборота:

• готовит ТЗ на закупку запчастей, ремонт и приобретение ТС;

• оформляет и контролирует договоры на поставку, ремонт и покупку транспорта;

• разрабатывает и согласовывает инструкции, контролирует исполнение приказов и предписаний.

• Координация и надзор за эксплуатацией:

• координирует работу подразделений‑эксплуатантов ТС;

• контролирует оформление путевых листов и предрейсовые медосмотры;

• доводит производственные задания до исполнителей;

• участвует в освидетельствовании грузоподъёмных механизмов.

• Учёт и регистрация ТС:

• ведёт учёт транспорта, организует регистрацию/перерегистрацию в ГИБДД, Гостехнадзоре, РВК;

• готовит документы для ежегодного техосмотра, передаёт акты в ГИБДД и военкомат.

• Работа с навигационными системами (ГЛОНАСС/GPS):

• мониторит и анализирует работу транспорта через систему ГЛОНАСС/GPS;

• организует установку навигационного оборудования;

• анализирует неисправности, взаимодействует с техподдержкой, ведёт учёт заявок на ремонт;

• формирует и анализирует ежедневные отчёты мониторинга.

• Взаимодействие с госорганами и контрагентами:

• представляет интересы Общества в ГИБДД, РВК, УГАН, ООО РТИТС, страховых компаниях;

• ведёт учёт бортовых устройств РТИТС (ПЛАТОН) на ТС массой свыше 12 т.

• Оптимизация процессов и отчётность:

• проверяет качество ремонта, снижает сроки и себестоимость работ;

• контролирует расход материалов и запчастей;

• ведёт отчётность, обрабатывает и хранит документацию;

• участвует в разработке инвестиционной программы и сопутствующей документации.

• Административные и безопасные функции:

• визирует документацию по направлению деятельности;

• выполняет требования по охране труда, технике безопасности и противопожарным нормам;

• координирует работу отдела эксплуатации транспорта.

Требования:

• Образование высшее
• Опыт в должности руководителя на соответствующих вакансии должностях не менее 5 лет
• Знание 1С, MS Word, ExсeL и умение пользоваться основной офисной техникой

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье-выходные дни
• Время работы с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00
• Расширенный соц.пакет (ДМС, оплата мобильной связи, 13-я з/п, развозка, столовая, профсоюз и т.д.)