Офис-менеджер

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хозяйственные товары, взаимодействие с подрядчиками).
- Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с документами и делопроизводством (копирование, сканирование, систематизация, архивирование).
- Взаимодействие с государственными структурами и организациями (ФНС, ПФР, Росстат, МФЦ и др.).
- Подготовка и оформление служебных писем, доверенностей, актов, приказов и других документов.
- Работа в офисных программах (Word, Excel, Outlook, Google Workspace, 1С).
- Организация встреч и командировок руководителя, выполнение личных поручений при необходимости.
- Контроль порядка и поддержание комфортной атмосферы в офисе.

- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя — от 1 года.
- Владение офисными программами и 1С.
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
- Ответственность, организованность, умение планировать рабочее время.
- Доброжелательность, тактичность и чувство внутреннего порядка.

​​​​​​​​​​​​​​- Работа в офисе, Санкт-Петербург.
- Полная занятость, оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок — с поддержкой и сопровождением.

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
- График 5/2, с 9:00 до 18:00 — без переработок.
- Уютный офис и доброжелательный коллектив.
- Поддержку и адаптацию на всех этапах работы.
- Понятные задачи и чёткую систему взаимодействия.
- Возможность профессионального роста и участия в интересных проектах.