Офис-менеджер (Административный менеджер)

Образование:

• Среднее специальное или высшее образование.

Опыт работы:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или административным помощником не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета.

Профессиональные навыки и личные качества:

• Грамотная письменная и устная речь.
• Владение казахским и русским языками (английский язык приветствуется).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel, Word, офисная техника).
• Навыки планирования и организации рабочего времени.
• Ответственность, внимательность, аккуратность.
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.

Функциональные обязанности

Организация административной работы офиса:

• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и документации, работа с внутренними приказами и служебными записками.
• Подготовка и оформление служебных писем, актов, заявок и других административных документов.
• Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников компании.

Поддержание порядка и обеспечение административно-хозяйственных нужд:

• Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, организация работы обслуживающего персонала.
• Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы: канцелярией, расходными материалами, питьевой водой, средствами гигиены и прочими хозяйственными товарами.
• Учёт и своевременное пополнение запасов канцелярских и хозяйственных материалов.
• Контроль исправности офисной техники, мебели и оборудования; организация ремонта и обслуживания.
• Взаимодействие с поставщиками (интернет, связь, клининг, доставка, охрана, коммунальные службы).
• Координация взаимодействия между административным офисом и производственной площадкой по вопросам хозяйственного обеспечения.
• Участие в организации переездов, внутренней перестановки мебели и оборудования.
• Обеспечение комфортных условий труда сотрудников и поддержание общего порядка в офисе.
• Адаптация новых сотрудников
• Ведение базы данных

Условия работы:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.