Управляющий клиникой

О компании

Мы - консалтинговое агентство Paper Planes. Наш клиент - крупная сеть многопрофильных частных клиник. Клиника работает в сегментах платных услуг, ОМС и ДМС, активно масштабируется и открывает новый центр на 12 кабинетов. Приглашаем Управляющего с опытом от 3 лет.

Основные обязанности

Полный операционный контроль: запись пациентов, приём, касса, лаборатория, склад расходных материалов и лекарственных средств.

Планирование загрузки (день/неделя/месяц), бюджетирование, лимитирование кабинетов, формирование заявок на персонал и оборудование в МИС/1С.

Тендеры и контрактование: поиск и отбор поставщиков расходников/оборудования, подготовка ТЗ, проведение коммерческих процедур, согласование условий, сопровождение договоров.

Логистика и запасы: управление оборотом баллонов с медицинскими газами, поддержание страховых запасов, контроль сроков годности и серийных номеров.

Учёт и контроль: взаимодействие с врачами, администраторами и лабораторией; контроль узлов учёта (ОМС/ДМС), снятие показаний, акты сверки, контроль тарифов и индексов цен.

Качество и безопасность: проверка паспортов, сертификатов и сопроводительной документации; соблюдение требований СанПиН, лицензирования и пожарной безопасности; участие в аудитах и проверках.

Оптимизация затрат: проекты по снижению удельного расхода, переходу на оптимальные схемы записи/режимов работы кабинетов, аудит логистики и тарифов.

Отчётность и аналитика: мониторинг рынка медицинских услуг, анализ ценовых предложений, подготовка регулярной управленческой отчётности (выручка на визит, заполняемость, неявки, ошибки кассы).

Обязательные требования

Высшее образование: медицинское/экономическое/управленческое.

Опыт управления клиникой от 3 лет (от 8 кабинетов); преимущество - многопрофильные сети с ОМС/ДМС.

Понимание потоков: запись → приём → оплата → отчётность, базовых схем ценообразования, логистики, специфик хранения и потребления.

Навыки тендеров и переговоров.

Грамотная работа с документацией, спецификациями, учётными и отчётными формами.

Навыки

МИС (1С-Медицина, Медок, Инфоклиника, Медиалог и др.), уверенный Excel.

Аналитическое мышление и внимательность к данным учёта/измерений.

Навыки планирования, приоритизации.

Уверенные коммуникативные и переговорные компетенции.

Условия работы

Полная занятость

График: 5/2

Выплаты: фиксированный оклад (180 000 – 240 000) + премии за достижение целей, 2 раза в месяц

Оформление: по ТК РФ, полный соцпакет

Обучение: стандартам и внутренним процессам компании

Рост: возможность карьерного роста до операционного директора сети