Офис-менеджер/помощник руководителя

ООО «ДокКом» — юридическая компания, которая помогает бизнесу работать спокойно и безопасно.
Мы более 10 лет сопровождаем компании в сфере строительства, энергетики, производства и инвестиций.
Главная цель — не «тушить пожары», а предотвращать юридические риски, выстраивая системные процессы.

Наш принцип прост:
📄 Минимум исков — максимум прибыли.
Мы настраиваем договорную, претензионную и внутреннюю работу так, чтобы документы помогали бизнесу, а не тормозили его.

Основатель компании — юрист с 25-летней практикой, включая 15 лет в роли руководителя юридической службы крупной энергетической компании.

Сегодня мы расширяем команду и ищем внимательного и ответственного помощника руководителя, который поможет поддерживать порядок в документах, контролировать задачи и вовремя напоминать о ключевых делах.

Что предстоит заниматься

• Вести внутренний документооборот: приём, регистрация, сканирование, систематизация и архивирование документов;

• Контролировать корректность заполнения и подписи документов;

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Вести календарь руководителя (встречи, звонки, напоминания);

• Контролировать платежи, вести таблицы и простую отчётность;

• Вести деловую переписку и взаимодействовать с подрядчиками;

• Готовить справки, таблицы, отчёты и презентации (Excel, PowerPoint, Canva)

• Выполнять поручения руководителя (организационные и административные, в разумных пределах).

Кому подойдёт эта роль

• Тем, кто любит порядок, точность и системность;

• Тем, кто получает удовольствие, когда всё «разложено по полочкам»;

• Тем, кто хочет стабильной работы, ясных задач и понятной обратной связи;

• Тем, кто не ждёт указаний, а сам видит, где можно сделать лучше;

• Тем, кто всегда делает чуть больше, чем от него ожидают — потому что по-другому просто не умеет.

Мы сработаемся если:

• У тебя есть опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником руководителя;

• Ты уверенно владеешь Word, Excel, Google Docs, PowerPoint;

• У тебя грамотная речь и аккуратность в документах;

• Ты ответствен, пунктуален, доброжелателен;

• У тебя внутренний драйв — желание работать, не просто выполнять задачи, а делать их качественно, с инициативой и интересом.

• Ты умеешь держать несколько задач под контролем и доводить до результата:

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: на ИС 45 000 ₽ на руки, после ИС 65 000 ₽.

• Полностью белое оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц, без задержек.

• Стабильность и прозрачность: понятные цели, ясные процессы и честная обратная связь.

• Работа в офисе (г. Тула).

• Наставничество от руководителя и возможность карьерного роста.

• Команду профессионалов, где важны не только цифры, но и ценности — результат, уважение и сотрудничество.

• Корпоративные активности для поддержания вовлечённости.

• Работа напрямую с руководителем — быстрый темп, живые задачи, постоянное развитие.

• Бонусы и поощрения за эффективность и инициативу.

Почему тебе понравится:

• Руководитель — человек системный, ценит честность, скорость и результат.

• Минимум хаоса, максимум логики и порядка.

• Возможность развиваться в юридическом направлении и учиться на практике.

• Здесь уважают тех, кто думает наперёд и делает чуть больше, чем просят.

• Это стартовая точка для карьеры юриста, но с реальной ответственностью и поддержкой.

• Долгосрочная перспектива — мы ищем человека в команду надолго.
  
  Подбор ведём мы — команда ИнтаймДевелоп, для компании «ДокКом», с которой работаем по HR-сопровождению.