Бизнес-ассистент / офис-менеджер

В холдинг, управляющий группой компаний в ОАЭ ищем проактивного ассистента, который возьмёт на себя управление офисом и помощь с рабочими задачами руководителю:

Функционал:

Бизнес-ассистент (75% времени)

• Вести управление задачами: напоминать, контролировать сроки, присылать краткие отчёты руководителю.
• Готовить аналитические выжимки: быстро собирать данные и кратко сообщать суть для решений.
• Организовывать встречи и коммуникации руководителя с командой и партнёрами.
• Разрабатывать регламенты и чек-листы, улучшать процессы, предугадывать риски.

Офис-менеджер (25% времени)

• Полный цикл административной поддержки офиса.
• Документооборот: подготовка и учёт, входящая/исходящая корреспонденция.
• Закупки и логистика: расходные материалы, клининг, курьеры и т.д.
• Приём партнёров и гостей в офисе.

Требования:

• От года опыта ассистентом/офис-менеджером в ОАЭ.
• Английский — разговорный (другие языки будут плюсом).

Условия:

• Официальное оформление.
• Возможность доп. обучения за счёт компании.
• График 5/2, офис в Business Bay.
• Доход — по результатам интервью.