Начальник управления административной поддержки

Мы ищем в свою команду ответственного и энергичного Административного руководителя, который обеспечит бесперебойную и комфортную работу нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

Управлением офисной инфраструктурой:

• Организация ремонта, уборки и технического обслуживания офиса;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, охрана, связь, канцелярия, растения);
• Оснащение офиса мебелью и оргтехникой, планирование переездов и перемещений;

Административно-хозяйственным обеспечением:

• Полный цикл закупок: от анализа потребностей до контроля поставок и расходов;
• Ведение и оптимизация бюджета административного отдела;
• Подготовка отчетности по расходам и запасам;
• Работа с договорами (аренда, услуги);

Поддержкой сотрудников и развитием офисной среды:

• Организация корпоративных мероприятий и мероприятий для сотрудников;
• Решение текущих вопросов по функционированию офиса;
• Внедрение улучшений для повышения комфорта и продуктивности рабочей среды;

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в области администрирования или руководителя административного отдела от 3 лет;
• Опыт управления поставщиками;
• Опыт организации переездов офисов, сотрудников;
• Опыт выстраивания бизнес-процессов и внедрения новых подходов;

Мы предлагаем:

• Интересные задачи и возможность влиять на развитие офисной среды.
• Официальное оформление по ТК РФ, белую заработную плату;
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни;
• Бесплатный комплексный обед;
• Детский сад и летние лагеря отдыха для детей сотрудников;
• Подарки и мероприятия к праздничным и юбилейным датам;
• Профсоюзное движение и общие мероприятия;
• График работы: 5/2 с 8 до 17, суббота, воскресенье - выходные дни;
• Место работы: ул. Худайбердина, 28.