Секретарь

Мы ищем зрелого, надежного специалиста, который комфортно чувствует себя в роли секретаря и рассматривает эту позицию как долгосрочную и стабильную работу.

О компании:
Международная фармацевтическая компания, занимающаяся разработкой, исследованием, производством и поставкой высококачественной фармацевтической продукции.
Сегодня препараты компании представлены и успешно применяются на 5 континентах, более чем в 100 странах мира.
Российский офис — это комфортная современная площадка в бизнес-центре «Легенды Цветного» (м. Цветной бульвар), где работает сплочённая команда из 150 сотрудников.

Обязанности:

• прием и обработка звонков, поступающих в офис;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• закупка товаров для офиса, взаимодействие с клининговой компанией и поставщиками;
• обработка детализаций счетов, заведение счетов на оплату, взаимодействие с бухгалтерией, работа в программах 1С и Directum;
• прием посетителей, заказ и оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• заказ визиток, координация сервиса корпоративное такси.

Требования:

• опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года;

• отличные коммуникативные навыки, знание деловой этики;

• знание основ документооборота и работы со счетами;

• английский язык В1;

• ответственное отношение к своим обязанностям;

• внимательность, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• оклад 100 000 рублей до налогообложения;
• график работы: 5/2 с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращённый день на 1 час;
• ДМС после испытательного срока;
• комфортный офис по адресу: Цветной бульвар, д. 2, Бизнес-центр «Легенды Цветного», рядом с м.Цветной бульвар;

• доброжелательная команда и комфортная атмосфера.