Помощник руководителя
Помощник руководителя
Омск, улица 70 лет Октября, 25к2
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя Агентства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Отправка исполненной документации по адресатам.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю Агентства, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Агентства.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Ведение графика руководителя.
- Умение работать в системе электронного документооборота
- высшее профессиональное образование
- опыт работы от 1 года
- официальное трудоустройство
- пятидневная рабочая неделя
- отсутствие командировок
Навыки
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Самолет Плюс (Самолет Плюс Омск-Центр)
Полный день
Омск
до 100000 RUR
Администратор/Помощник руководителя в автосервис
Отто моторс, Автосервис
Полный день
Омск
до 45000 RUR
Начальник отряда отдела по воспитательной работе с осужденными
ФКУ ИК-6 УФСИН России по Омской области
Полный день
Омск
от 60000 RUR
Младший судебный пристав по ОУПДС Омского районного отделения судебных приставов
ГУФССП России по Омской области
Полный день
Омск
от 50000 RUR
Начальник сектора по исполнительному производству
Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Омской области
Полный день
Омск
от 47000 RUR
Заведующий отделением
Бюджетное учреждение Омской области Центр социальной помощи семье и детям (с социальной гостиницей)
Полный день
Омск
до 35000 RUR
Помощник главного бухгалтера по оказанию аутсорсинговых услуг
Бухгалтерский центр «Актив»
Полный день
Омск
от 50000 RUR
Заместитель директора по культурно-массовой и информационной работе
БОУ ДО г. Омска ГДДЮТ
Полный день
Омск
от 60000 RUR
Заведующий отделением "Социальная гостиница"
Бюджетное учреждение Омской области Центр социальной помощи семье и детям (с социальной гостиницей)
Полный день
Омск
до 35000 RUR
