Главный специалист отдела делопроизводства
Главный специалист отдела делопроизводства
Москва, Проектируемый проезд № 4062, 6с25
Метро: ТехнопаркОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей/исходящей/внутренней документации в 1С: Документооборот;
- Прием и сортировка почтовой документации;
- Взаимодействие с контрагентами, оформление первичной документации, формирование заявок на оплату;
- Взаимодействие и организация почтовых и курьерских отправок;
- Нормоконтроль документов;
- Прием и распределение звонков;
- Формирование и поддержание архива в актуальном состоянии;
- Разработка и внедрение ЛНА в части своего функционала;
- Выполнение текущих поручений руководителя;
- Оказание методологической помощи сотрудникам Общества в части оформления и поиска документов;
- Контроль согласования документов.
-
Образование высшее;
-
Личные характеристики: ответственность, умение работать в команде, внимательность, исполнительность;
-
Опыт работы - от 5 лет;
-
Знание ЕОСДО как преимущество
- Оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий;
- испытательный срок - 3 месяца;
- график работы: понедельник - пятница; выходные дни - суббота, воскресенье;
- ДМС после успешного завершения испытательного срока;
- программы от банков-партнеров.