Помощник Генерального директора

Наш клиент, компания EMAX Logistics - логистический оператор, предоставляющий услуги по логистике и организации снабжения всеми видами транспорта как на территории РФ, так и в международном сообщении, ищет в свою команду Помощника Генерального директора

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя:
  • Организация и координация внутренних и внешних встреч/ совещаний (оффлайн, онлайн): оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, составление повесток и протоколов;
  • Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча и сопровождение гостей. Заказ пропусков на территорию БЦ;
  • Администрирование рабочей электронной почты руководителя;
  • Организация рабочего пространства руководства: чай-кофе, обеды;
  • Организация подписания документов у ГД;
  • Ведение базы контактов ГД;
  • Подготовка приказов по основной деятельности на подпись, дальнейшее ознакомление сотрудников с содержанием приказов в части их касающейся;
  • Ведение отчетов по расходам водителя, расходам ГД (представительские расходы, командировочные расходы и проч.).
• Информационно-организационная поддержка руководителя:
  • Организация участия в отраслевых форумах и конференциях, а также отслеживание афиши значимых культурных и бизнес-событий;
  • Регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов, заметок, презентаций по запросу руководителя.
• Сопровождение личных задач:
  • Организация поездок и планирование маршрутов, визовая поддержка, личные поручения, контроль платежей, проверка счетов;
  • Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий;
  • Выполнение письменных и устных переводов по запросу от руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование, желателен опыт работы с первыми лицами/ТОП-менеджерами компании от 1 года,
• Английский язык – не ниже уровня B2;
• Знание правил составления деловых писем, распорядительных документов;
• Знание делового этикета;
• Умение вести деловую переписку на русском и английском языке.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

• Прозрачная система бонусов и премирования по результатам работы;

• График работы с 9:00 до 18:00;
• Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;
• Забота о своих сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж;

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.