Руководитель направления проектной деятельности
Руководитель направления проектной деятельности
Москва, Киевская улица, 7к1
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Курирование статуса проектов (реализуемые, новые), контроль исполнения дорожных карт;
- Подготовка слайдов презентаций по проектам для использования внутри компании (отчетные, инвестиционные, для акционеров), внешние для Заказчиков;
- Составление бюджета проектов, прогноз затрат с начала реализации, прогноз заключения договоров, составление плана штатного расписания, составление дорожных карт и графиков;
- Участие в разработке финансовых моделей по проектам;
- Анализ и выбор потенциальных партнеров по КП, по заключениям от служб безопасности;
- Организация рабочих групп, организация графиков встреч и участие в совещаниях, создание повестки встреч;
- Структурирование информации в СЭД, заведение контрагентов, согласование договоров и писем, регистрация документов;
- Заведение заявок на оплату в 1С, согласование, контроль оплаты, выставление закрывающих документов;
- Корреспонденция, подготовка проектов писем, ответов на запросы; - оформление командировок под ключ (покупка авиа- ж/д билетов, гостиниц, трансферов, проверка выдачи суточных коллегам, сдача авансовых отчетов);
- Организационные мероприятия по отделу, решение вопросов по предоставлению отпусков, контроль заявок на выдачу доверенностей, доступов в программы, организация рабочих мест.
-
Высшее образование (экономическое, финансовое, техническое, управленческое).
-
Практический опыт управления полным циклом проекта: от планирования и бюджетирования до закрытия.
-
Опыт подготовки презентаций и отчетов для топ-менеджмента и акционеров.
-
Уверенные навыки финансового анализа и бюджетирования (составление бюджетов, прогнозирование затрат).
-
Опыт ведения договорной работы и документооборота.
-
Навыки работы в 1С и системах электронного документооборота (СЭД).
-
Высокий уровень самоорганизации, ответственности и многозадачности.
-
Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать процессы с разными подразделениями.
- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации с первого дня работы;
- График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный день;
- Полная занятость и своевременная выплата заработной платы;
- Социальный пакет, включающий:
- Добровольное медицинское страхование
- Страхование жизни от несчастных случаев
- Оплачиваемые больничные листы и отпуска
- Материальная помощь в различных жизненных ситуациях
- Подарки детям на праздники
- Осмотр у терапевта в офисе с подробной консультацией
- Профессиональные надбавки и годовое премирование;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Стимулы за присвоение профессионального статуса;
- Организация профессионального и корпоративного обучения с перспективой карьерного роста;
- Система нематериального стимулирования;
- Обучение и развитие персонала;
- Корпоративная программа бенефитов и льгот;
- Личный кабинет в корпоративном информационном ресурсе с доступом 24/7;
- Активная корпоративная жизнь и участие в культурных мероприятиях и волонтерском движении;
- Поддержка инициатив сотрудников, вознаграждение за рационализаторство и участие в корпоративных предложениях.
Навыки
- Сбор и анализ информации
- Организация деловых поездок
- Планирование ресурсов
- Управление рисками
- Основы бухгалтерского учета
- Планирование бюджета
- Управление коммуникациями
- Подготовка презентаций