Менеджер по закупкам и снабжению

Обязанности:

· Анализ и составление заявок: Получение и анализ заявок от прорабов, мастеров и инженеров ПТО на необходимые материалы, оборудование и конструкции.

· Составление и ведение бюджета снабжения: Контроль за сметным бюджетом на материалы, поиск путей оптимизации затрат.

· Поиск и оценка поставщиков: Поиск новых и ведение базы действующих поставщиков. Проверка их надежности, финансовой стабильности, наличия необходимых сертификатов на материалы.

· Проведение закупочных процедур: Запрос коммерческих предложений, проведение тендеров, переговоры с поставщиками для получения наилучших цен, сроков и условий оплаты.

· Заключение договоров: Подготовка и оформление договоров поставки, допсоглашений к ним. Контроль за соблюдением условий договоров обеими сторонами.

· Организация поставок: Координация графика поставок с графиком производства работ.

· Приемка товара:

· Количественная: Сверка наименований, марок, количества с товарно-сопроводительными документами (накладные, счета-фактуры, паспорта).

· Качественная: Визуальный осмотр, проверка наличия необходимых сертификатов, паспортов качества, результатов лабораторных испытаний (особенно для бетона, арматуры, щебня).

· Оформление актов приемки: Подписание документов (например, форма М-7) при приемке. В случае расхождений или брака — составление акта о расхождениях (форма М-Унифицированная) и претензионное письмо поставщику.

· Ведение складского учета: Организация учета поступления и отпуска материалов на склад, проведение инвентаризаций.

Обеспечение бесперебойности: Мониторинг остатков материалов и прогнозирование потребностей. Нельзя допустить простоя работ из-за отсутствия кирпича, цемента или метизов.

· Взаимодействие с подрядными организациями: Прием заявок от субподрядчиков, координация поставок для их работ.

· Решение проблемных ситуаций: Оперативный поиск замены бракованным или неподошедшим материалам, решение вопросов с срочными поставками.

· Контроль за сохранностью материалов: Организация мест хранения, обеспечение защиты от хищений и порчи.

· Анализ расходов: Сравнение плановых и фактических затрат на материалы, подготовка отчетов для руководства.

· Ведение базы данных: Поддержание в актуальном состоянии базы цен, поставщиков, договоров.

Требования:

· Ответственность и стрессоустойчивость: Работа в условиях постоянных срочных заказов и "горящих" сроков.

· Коммуникабельность и умение вести переговоры: Постоянное общение с поставщиками, логистами, водителями, прорабами, бухгалтерией.

· Знание строительных материалов и технологий: Понимать, для чего нужен тот или иной материал, каковы его альтернативы, как его правильно хранить.

· Финансовая грамотность: Умение работать с бюджетами, анализировать сметы, понимать схемы налогообложения.

· Знание документооборота: Четкое понимание правил оформления товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов выполненных работ (КС-2), актов приема-передачи ОС (ОС-1) и т.д.

·

Условия:

Официальное трудоустройство

Полный соц пакет

Комфортный офис в центре города

Карьерный рост