Руководитель секретариата
Руководитель секретариата
Уральск
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и координация работы секретариата компании
- Обеспечение административной поддержки руководства компании
- Контроль за выполнением поручений руководства и ведением делопроизводства
- Координация работы персональных помощников и секретарей компании
- Подготовка и организация совещаний, встреч, командировок и корпоративных мероприятий
- Контроль за расписанием руководства, ведение календарей, планирование встреч
- Обеспечение эффективного документооборота и конфиденциальности информации
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
- Подготовка деловой переписки, писем, отчётов и презентаций (в том числе на английском языке)
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов делового общения и протокола.
- Высшее образование (предпочтительно лингвистическое, юридическое, управленческое или экономическое)
- Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет (в крупных компаниях или с первыми лицами).
- Отличное знание английского языка (устный и письменный деловой уровень)
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
- Навыки организации рабочего времени руководителя и управления календарём
- Опыт координации работы административного персонала (секретари, ассистенты)
- Знание делового этикета, протокола и корпоративных стандартов коммуникации
- Высокий уровень ответственности, конфиденциальности, внимательности и стрессоустойчивости
- Развитые коммуникативные и организационные навыки, умение выстраивать приоритеты.
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела привлечения ликвидности ЮЛ (Юридических лиц)
АО «Freedom Bank Kazakhstan»
Полный день
Уральск
Не указана
Руководитель департамента финансового планирования и анализа
Bolashak Atyrau
Полный день
Уральск
Не указана
Полный день
Уральск
от 500000 KZT
Производственный директор / Технический директор
QAZEXPOCENTRE - PIPE
Полный день
Уральск
от 900000 KZT
Заместитель начальника юридического департамента
Zhaikmunai (Жаикмунай)
Полный день
Уральск
от 700000 KZT
Руководитель департамента финансового планирования и анализа
Bolashak Atyrau
Полный день
Уральск
до 400000 KZT
Руководитель департамента финансового планирования и анализа
Bolashak Atyrau
Полный день
Уральск
до 400000 KZT