Офис-менеджер

Привет!
Мы — команда, стоящая за брендом La Fabrique.

Мы создаём уходовую и интимную косметику, полностью контролируя путь продукта — от идеи и производства до продаж.
Наши продукты можно найти на Wildberries, Ozon, ЗЯ, Л’Этуаль, в рознице и странах СНГ (поищи бренд — узнаешь нас сразу 😉). Сейчас мы в ТОП-5 в нише уходовой косметики и движемся к цели — войти в ТОП-3 по всем категориям.
Мы заботимся о людях, с которыми работаем, о клиентах, о качестве, об атмосфере. У нас классная энергия и рабочие будни проходят на одном дыхании — с поддержкой и юмором.
Для этого мы трепетно собираем команду и сейчас находимся в поиске Офис-менеджера, который станет Хранителем офиса La Fabrique. Мы ищем того, кто готов поддерживать наш стремительный рост изнутри, организуя идеальный порядок и создавая лучшие условия для работы. Твоя задача — превратить офис в мощный, бесперебойный механизм, способствующий масштабированию нашего успеха.

Что ты получишь:

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска;

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;

• Офис в пешей доступности от м. Красносельская/Бауманская — стильный, двухэтажный, dog-friendly, с уютной кухней, фруктами, снеками и кофе;

• Свободу идей и возможность влиять на продукт;

• Обучение и развитие рядом с сильными специалистами;

• Поддержку в адаптации и корпоративного психолога;

• Самостоятельность: возможность влиять на уровень комфорта команды, предлагать и внедрять улучшения;

• Настоящую команду единомышленников — без официоза и дресс-кода, с юмором и энергией.

Чем предстоит заниматься:

1. 🛠️ Административно-хозяйственное управление (АХО):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка и контроль запасов всех необходимых ресурсов (канцтовары, хозтовары, вода, расходные материалы);

• Бюджетирование: Формирование, ведение учета и контроль бюджета расходов на офисные нужды;

• Инфраструктура: Контроль исправности офисного оборудования и организация своевременного ремонта/замены; организация оплаты регулярных обязательных платежей (интернет, парковка и др.);

• Контроль подрядчиков: Взаимодействие и контроль работы курьерской службы, технического персонала и клининга;

2. 📝 Документооборот и Делопроизводство:

• Корреспонденция: Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, организация почтовых отправлений (включая заказные письма);

• Первичный учет: Заполнение договоров, внесение реквизитов и иных данных в систему 1С;

• Касса и Списание: Проведение оплат приобретаемых товаров, оформление списания в 1С;

• Пропуска: Оформление и контроль своевременного продления пропусков в офис и на парковку;

3. 👥 Поддержка команды и Культура:

• Организация служебных командировок (бронирование билетов, гостиниц и сопутствующие задачи);

• Организация встреч, совещаний и переговоров, обеспечение их материально-технического сопровождения;

• Участие в подготовке мероприятий компании, организация поздравлений сотрудников (заказ цветов, десертов);

• Выдача техники (ноутбуков, оборудования), ведение реестра, создание рабочих учетных записей (корпоративная почта, доступы);

Что хотим видеть в тебе:

• Опыт работы на аналогичной должности (Офис-менеджер / Администратор офиса) будет являться твоим преимуществом;

• Активную и инициативную жизненную позицию - стремление к оптимизации рабочих процессов и желание развивать административную функцию организации;

• Проактивность и Исполнительность - высокую инициативность, добросовестность и ответственность в выполнении поставленных задач;

• Организаторские навыки - успешный опыт организации командировок, мероприятий и ведения административно-хозяйственной части;

• Надежность и внимательность - пунктуальность, высокий уровень внимательности к деталям и системный подход к работе;

• Коммуникативность - отличные коммуникативные навыки, умение легко находить общий язык со всеми сотрудниками и подрядчиками;

• Обучаемость и работоспособность;

• Хозяйственность и заботу - чистоплотность, умение создавать уют и комфортную обстановку в офисе; приветствуется интерес к уходу за комнатными растениями;

• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С будет являться преимуществом;

• Грамотная устная и письменная речь.

Этапы подбора:

Сопроводительное письмо — начни с того, почему ты выбрал именно La Fabrique;

Короткое интервью и онлайн-встреча с рекрутером;

Встреча с руководителем (онлайн, либо в офисе компании).

Готов стать частью команды La Fabrique? Тогда расскажи, почему ты хочешь именно к нам, и давай знакомиться!