Администратор проектов

Обязанности:

Техническая и административная поддержка программы, обеспечение работы инструментов и процессов.

Управление инструментами и поддержка процессов:
- Организация проведения планирования, ЭО и ТО;
- Настройка, поддержка и администрирование программ (Jira, Confluence, Яга, Феликс);
- Корректировка процесса поставки ценности (Изменение БП и т.д., изменение ритма программы);
- Обеспечение доступности инструментов для участников программы (процесс по задачам, витрины, дэшборды);
- Обеспечение соблюдения бизнес-процесса в jira, Яге;
- Помощь лидерам процессов и задач в использовании инструментов;
- Сбор, согласование и загрузка плановых и фактических КПЭ сотрудников программы;
- Организация мероприятий программы, онлайн и очных. Периодичность очных мероприятий 1-2 раза в год.

Документация и данные:
- Создание, контроль актуальности и доступности документации в Confluence;
- Ведение внутренних справочных материалов и шаблонов;
- Сбор и контроль актуальности ресурсного плана ежегодного и ежеквартального;
- Ввод НЗС по ТЭО ИТ Программы по заказам в ЗО и контроль ввода НЗС по заказам в ЗО других администраторов.

Отчетность :
- Подготовка отчетов по запросу Руководителя и Заместителя;
- Предоставление данных для анализа эффективности программы;
- Формирование еженедельного отчета по ИТ программе;
- Поддержка актуальности информации по карточкам ИТ Программы в Феликс, своевременное согласование.

Анализ задач, запланированных к исполнению, и своевременное информирование о возможных рисках невыполнения. Формирование статистики.

Требования:

• Опыт работы в роли помощника руководителя проекта или администратора проекта от года.
• Опыт работы в больших командах.
• Уверенный пользователь MS Excel (формулы, сводные таблицы, графики), MS Power Point; MS Project, Confluence, Jira.

Условия:

• Удаленный формат работы ( посещение офиса предполагается крайне редко).
• Приятная и инициативная команда;
• Квартальняя премия;
• ДМС со стоматологией\компенсация мед. услуг по чекам, компенсация фитнеса или других вещей по вашему выбору из предложенных категорий;
• Кофе-пойнты, в которых всегда есть печенье/фрукты, кофе и чай;
• Возможность участия в профильных конференциях и обучение за счет компании.