Офис -менеджер

Москва, Тверская улица, 16с1

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять поручения помощника Руководителя в рамках установленного функционала, не противоречащих действующему законодательству РФ и нормативным актам;
Принимать входящую корреспонденцию;
Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
Регистрировать и рассылать протоколы совещаний/мероприятий проводимых руководителями в системе электронного документооборота;
Регистрировать и рассылать служебные и докладные записки руководителей.
Регистрировать и рассылать иные документы;
Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
Составлять письма, запросы, служебные, докладные записки и иные документы;
Оформлять дела при их заведении и по завершении делопроизводственного года;
Соблюдать правила конфиденциальности при работе с документами;
Организовывать прием посетителей, заказывать пропуска;
Оказывать помощь в организации командировок сотрудникам и руководству;
Взаимодействовать с АО «Почта России», курьерскими службами доставки;
Соблюдать трудовую дисциплину, рационально использовать свое рабочее время;
Соблюдать на рабочем месте требования правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.
Требования:
Высшее профессиональное или средне-специальное образование по специальности «Документоведение или документационное обеспечение управления» или опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года;
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel - продвинутый уровень), навыки работы в Power Point;
Ответственность, внимательность, системный подход в работе, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
Социальный пакет;
Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц );
График работы 5/2.