Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Киевская улица, 7к2
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- приём и распределение входящих звонков и сообщений
- ведение документооборота (входящая и исходящая документация)
- приём/отправка почты, в том числе в Регионы
- координация работы курьеров
- работа с корпоративным такси
- административно-хозяйственное обеспечение офиса
- оформление пропусков
- встреча посетителей компании
- информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
- travel-поддержка: заказ, бронирование билетов (авиа и жд), бронирование гостиниц, подключение такси
-
оплата счетов, заключение договоров, организация рабочих мест в офисе
-
работа с большим потоком входящей информации.
- высшее образование
- релевантный опыт работы от 1го года
- знание основ делового общения, составления писем
- продвинутое владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Internet, ВКС
- аккуратность и внимательность в работе с документооборотом
- доброжелательность, ответственность, коммуникабельность.
- комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, дизайнерское рабочее пространство с оборудованными комнатами для обедов и перекусов.
- формат работы: 5/2 с 09:00/10:00-18:00-19:00 (офис). Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час.
- парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский.
- страхование: медицинская страховка, включающая стоматологию и международные путешествия.
- финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях.
- забота о сотрудниках: витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки.
- спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей.
- обучение: скидки на обучение и профильное обучение за счет компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель
Бау Экспертиз Прожектиерунг
Полный день
Москва
от 80000 RUR
