Специалист Отдела договорного сопровождения административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

Сопровождение процесса подписания договоров:

• контроль соответствия проектов договоров требованиям ВНД Банка в рамках должностных полномочий;
• подготовка договоров к подписанию сторонами: распечатка и сшив, передача к подписанию со стороны Банка и контрагента, а также последующий контроль за подписанием;
• контроль полноты и корректности оформления пакета документов для визирования договора в соответствии с ВНД Банка;

Взаимодействие с работниками Банка на предмет корректности оформления и своевременности передачи договоров и закрывающих (первичных) учетных документов;

Ведение реестра договоров: регистрация и актуализация сведений;

Сканирование документов в специализированные электронные папки;

Рассылка зарегистрированных договоров уполномоченным сотрудникам по корпоративной электронной почте;

Заведение в систему ЭДО Банка договоров, закрывающих документов;

Отслеживание в системе Контур.Диадок поступления закрывающих документов;

Подготовка к отправке почтовой корреспонденции и ее получение.

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы по соответствующему направлению не менее 6 (Шести) месяцев;
• Опыт организации документооборота: регистрация, учет, хранение и обеспечение доставки документов;
• Грамотная устная речь;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК.

Личностные требования:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Исполнительность;
• Коммуникабельность;
• Аналитические и организационные навыки;
• Ориентация на результат.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Новый и современный офис на Западе Москвы (рядом природно-исторический парк Москворецкий);
• ДМС со стоматологией;
• Мероприятия для сотрудников летом, на Новый год, гендерные праздники;
• Развитая корпоративная культура;
• Развитие сотрудников внутри компании, возможность карьерного роста;
• График/режим работы: пн - пт 09:30-18:00.
• Корпоративный транспорт от станции метро Крылатское до офиса Банка и обратно;
• Кухонные зоны и чай, кофе, фрукты в офисе.