Делопроизводитель общего отдела
Делопроизводитель общего отдела
Санкт-Петербург, Двинская улица, 5/7
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- осуществлять доставку и получение в отделение почтовой связи поступающую корреспонденцию университета;
- осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов;
- проводить работу по предварительному рассмотрению и сортировке документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществлять подготовку поступающих документов для рассмотрения ректором, проректорами университета;
- регистрировать поступающие документы;
- организовывать доставку документов в структурные подразделения исполнителям;
- осуществлять ведение базы данных документов университета;
- осуществлять обработку и отправку отправляемых документов;
- организовывать работу по учету и хранению документов текущего делопроизводства;
- заверять копии документов университета;
- проводить работу по регистрации, учету и хранению приказов и распоряжений по основной деятельности университета;
- осуществлять прием, первичную обработку и подготовку реестров отправляемых документов;
- проводить проверку сроков хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- осуществлять оформление и описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- осуществлять подготовку дел для передачи в архив университета;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела в рамках задач, установленных для отдела.
- среднее профессиональное образование и программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
- Оформление по ТК РФ;
- Расположение офиса: Санкт-Петербург, ул. Двинская, д. 5/7;
- График работы: с 09:30 до 17:45, перерыв на обед с 13:00 до 13:30;
- Заработная плата: 45 000.