Офис-менеджер/Помощник руководителя
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Краснодар, микрорайон Центральный, улица Гоголя, 80
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: встреча посетителей (чай/кофе), заказ воды, канцелярских товаров;
- Прием входящих телефонных звонков;
- Сбор, хранение документов, передача на подпись руководителю;
- Планирование рабочего дня руководителя, его корректировка;
- Организация совещаний, переговоров, встреч;
- Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
- Ведение деловой переписки;
- Ведение документооборота;
- Подготовка проектов документов (коммерческие предложения, письма и т.д.);
- Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты;
- Организация мероприятий.
- Высшее образование
- Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя от 2-х лет;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень ответственности и исполнительности;
- Презентабельный внешний вид, внимательность, вежливость, активность, позитивное мышление.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), с 09.00 до 18.00;
- Своевременная, стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
- Офис в центре города
Навыки
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса