Делопроизводитель

Мы ищем внимательного и ответственного Делопроизводителя для работы с документами и архивами в нашей компании. Ваша основная задача — поддерживать порядок и системность в документообороте, обеспечивать точность и сохранность всей информации, работать с оригиналами и электронными версиями документов, а также взаимодействовать с контрагентами и организациями.

Основные обязанности:

• Работа с договорами и приложениями;
• Ведение бумажного архива для всех компаний группы (8 компаний);
• Ведение электронного архива на корпоративном диске;
• Контроль итогового состояния архивов и актуальности документации;
• Работа с карточками компаний и учётными документами;
• Ведение внутреннего документооборота и деловой переписки;
• Организация обмена оригиналами и контроль сроков возврата;
• Подготовка и рассылка документов, отправка почты и курьерских доставок;
• Сканирование, копирование, брошюровка, подготовка копий документов;
• Взаимодействие с контрагентами, банками, нотариусами и государственными органами;
• Выполнение разъездных поручений;
• Поиск новых контрагентов по поручению;
• Участие в совещаниях по документообороту .

Ключевые требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PDF);
• Аккуратность, ответственность и внимательность к деталям;
• Умение организовывать собственное рабочее пространство;
• Навыки работы с большим объёмом документов;
• Коммуникабельность, корректность при взаимодействии с контрагентами и коллегами.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Премиальное вознаграждение до 50% от оклада по итогам испытательного срока;
• Полный соцпакет: обучение и повышение квалификации за счёт компании, ДМС после года работы, корпоративные поездки после испытательного срока;
• Современное, комфортное рабочее место и дружный коллектив.

Если вы ответственны, внимательны и готовы поддерживать порядок в документах, мы будем рады видеть вас в нашей команде!