Администратор в офисе с функциями личного помощника

Обязанности:

• Поиск и сбор информации по запросу.
• Ведение рабочего графика руководителя, напоминание о важных датах и событиях, координация встреч с партнерами и сотрудниками.
• Бронирование билетов, гостиниц, записей к врачам, заказов с доставкой.
• Помощь по запросу и выполнение личных поручений руководителя.
• Организация и сопровождение мероприятий в основном для детей (дни рождения, покупка цветов и подарков учителям, близким).
• Ведение личных документов, руководителя, а также подготовка, оформление, печать документов, презентаций в офисе.
• Взаимодействие с курьерами, подрядчиками.
• Решение текущих вопросов в офисе (бронирование переговорных, отправка посылок и тд).

Требования:

• Гибкость, активность, умение находить решения самостоятельно;
• Высшее образование (любое направление);
• опыт административной работы — от 1 года;
• высокая степень внимательности и ответственности;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace), будет плюсом умение работать в графических программах (Фотошоп/Иллюстратор).

Условия:

• График работы 5\2 с 9 до 18.
• Офис территориально в 5 мин ходьбы от м. Курская, вторая рабочая локация в 10 мин от м. Марксистская/Таганская.
• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
• Возможность профессионального роста и развития