Делопроизводитель
Делопроизводитель
Самара, улица Фадеева, 47
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию, регистрировать и передавать на рассмотрение руководителю и заместителю Учреждения, регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять её отправку адресатам.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Учреждения, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю и заместителю Учреждения.
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, системам электронного документооборота, электронной почты, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения сотрудников Учреждения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководства Учреждения составлять письма, запросы, распоряжения, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем. Осуществлять контроль сроков исполнения работниками Учреждения изданных документов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя и заместителя Учреждения.
- высшее образование, опыт работы не менее 3 лет
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- оформление документации
- Электронная почта
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Самара
до 60850 RUR
Ведущий специалист (делопроизводитель)
ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ
Полный день
Самара
до 60850 RUR
Специалист по документообороту и работе с CPA сетями
Финтех-Маркет
Удаленная работа
Самара
до 80000 RUR
Делопроизводитель/помощник руководителя
Государственное казенное учреждение Самарской Области Управляющий Центр Занятости Населения
Полный день
Самара
до 42000 RUR
Полный день
Самара
до 60000 RUR
Ведущий документовед отдела (реализации НИС жилищного обеспечения военнослужащих)
ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС
Полный день
Самара
до 45000 RUR