Специалист по кадровому делопроизводству

Приглашаем вас присоединиться к команде, которая стоит у истоков создания самого безопасного и сбалансированного питания для детей!

Ключевые задачи

• Ведение кадрового документооборота в полном объеме: приём, перевод, увольнение, подготовка дополнительных соглашений об условиях изменения трудовых договоров работников Компании
• Оформление приказов об установлении различного вида доплат, о направлении в служебные командировки и служебные поездки, о предоставлении отпуска, оформление различного вида отсутствий и других кадровых мероприятий в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ, положениями и нормативными документами Компании
• Своевременная и качественная подготовка кадровых документов, внесение сведений о сотрудниках и иной информации, входящей в компетенцию специалиста по кадровому делопроизводству, в информационные системы для ведения кадрового учёта и документооборота
• Формирование, ведение личных дел сотрудников, а также обеспечение их надлежащего хранения
• Учёт, хранение и своевременное внесение записей в трудовые книжки и вкладыши к ним работников Компании в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек
• Составление графиков отпусков на год и ведение в течение года работы, по уведомлению работников о начале отпуска не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска по графику, внесение данных об изменении сроков и периода запланированного отпуска по графику в информационную систему Компании
• Своевременная проверка данных по учёту отработанного времени, передаваемых из подразделений, и подготовка табеля учёта рабочего времени за отчётный период в установленные сроки
• Подготовка и оформление по запросу работников или должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, статистической информации и иных сведений о работниках в сроки, установленные законодательством
• Своевременная и корректная подача отчетности в гос органы
• Консультация работников по вопросам кадрового делопроизводства, относящихся к трудовой деятельности работников в Компании
• Регистрация, учёт, оперативное хранение и уничтожение документов, а также персональных данных работников Компании в соответствии с требованиями законодательства и организации
• Подготовка документов к сдаче на хранение в архив

Мы ожидаем

• Знание трудового законодательства, нормативных и правовых актов Компании, регулирующих порядок оформления кадровой документации, обработку персональных данных, а также ведение архивного делопроизводства в части кадрового документооборота
• Опыт по оформлению, ведению и хранению кадровых документов, трудовых книжек и личных дел в соответствии с требованиями действующего законодательства
• Знание порядка исчисления общего и страхового стажа работы, льгот, компенсаций для оформления пенсий работникам
• Умение работать с информационными системами на уровне опытного пользователя
• Знание основ делопроизводства и документационного обеспечения, организации табельного учёта
• Опытный пользователь MS Office: Excel, знание SAP будет преимуществом

Мы предлагаем

• Стабильная работа в крупной российской компании – лидере отечественного рынка детского питания
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны гибкие часы начала работы), пт. - до 16:45
• Испытательный срок: 3 месяца
• Удаленный формат работы - 1 день в неделю после испытательного срок
• ДМС (широкая сеть клиник + стоматология), страхование от несчастных случаев - после испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь
• Комфортный современный офис ст. м. Таганская (5 мин. пешком от метро)

Корпоративная культура и социальная поддержка

• Материальная поддержка как в радостные, так и в трудные моменты жизни

• Частичная компенсация абонемента в фитнес-клуб, поддержка корпоративного спорта (йога в офисе, беговой клуб, турниры - по настольному теннису)

• Доступ к корпоративной электронной библиотеке, к порталу психологической помощи ЯСНО

• Доступ к платформе промокодов Best Benefits на скидки для всех сотрудников

• Корпоративные мероприятия для сотрудников, подарки детям, поддержка молодых родителей - наборы продукции «Фруто Няня», клубы по интересам, конкурсы, спортивные мероприятия и пр.

• Компенсация летнего отдыха для детей сотрудников

РАБОТА В КОМПАНИИ, КОТОРОЙ ВЫ БУДЕТЕ ГОРДИТЬСЯ!