Специалист по документообороту

Обязанности:

• Взаимодействие с подрядчиками для согласования сроков и получения оригиналов закрывающих документов (акты, счета-фактуры, приложения).

• Контроль исполнения договорных обязательств подрядчиками (своевременность предоставления документов).

• Сбор и анализ информации по оплатам, ведение реестров:

• Реестр договоров;

• Реестр закрывающих документов (акты, счета-фактуры, счета, приложения);

• Учет данных в ЦУП (централизованной управленческой платформе).

• Работа с ЭДО: запрос и проверка документов, устранение расхождений.

• Контроль документооборота в организации, проверка корректности данных в предоставляемых документах.

• Ведение дополнительных файлов учета в соответствии с внутренними регламентами.

Требования:

• Опыт работы с документами (договоры, акты, счета-фактуры).

• Навыки работы в 1С, Excel (сводные таблицы, формулы), ЭДО.

• Внимательность к деталям, структурное мышление, умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность, нацеленность на результат.

Для работы и развития мы создаём лучшие условия для наших сотрудников:

• Работу в федеральной компании с нами в команде - идеи, драйв, возможности для самореализации через амбициозные и драйвовые бизнес-цели;
• Внутренние и внешние обучения, сильная система наставничества с первого рабочего дня;
• Работу с крупными брендами, много свободы, развития и прокачки навыков;
• Высокая стабильная оплата труда (оклад + KPI);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Наши корпоративные мероприятия - отдельная тема! Это всегда мощно, захватывающе, это всегда по-разному и интересно;
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00; м. Площадь Тукая (2 минуты до офиса).