Администратор офиса
Администратор офиса
Москва, Леонтьевский переулок, 21/1с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение расписания руководства компании (гугл-календарь); согласование встреч;
- Администрирование работы офиса: работа с поставщиками, контроль оплаты счетов, прием посетителей, закупка товаров для офиса и т.д.;
- Учет и систематизация документов компании (онлайн/офлайн): договора, счета, акты и др.;
- Выполнение поручений руководства: оформление документов, помощь в оформлении командировок сотрудникам, бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ в офис воды и т.д.
Требования:- Английский язык приветствуется;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Организаторские способности и соблюдение сроков выполнения задач.
Условия:
- Медицинская страховка;
- Дружный, молодой коллектив;
- Офис: м. Тверская, Пушкинская, Чеховская.
Навыки
- Документальное сопровождение
- Умение работать в режиме многозадачности
- Организованность
- Умение работать с большим количеством документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление командировок
