Логист по международным поставкам (импорт/образцы/выставки)

В группу компаний, объединяющую три бренда (fashion & beauty), ищем сильного операционного логиста, который возьмёт на себя ключевые направления: контроль международных поставок, координацию сбора образцов и организацию логистики для выставочных мероприятий. Роль предполагает работу под руководством логистического менеджера, но с высокой степенью самостоятельности и персональной зоны ответственности. Важно уметь держать процессы под контролем, оперативно реагировать на изменения и поддерживать стабильность без постоянного ручного сопровождения.

Основной фокус — ежедневное сопровождение международной логистики. Работа предполагает плотное взаимодействие с поставщиками, в первую очередь с фабриками в Китае и Корее, и охватывает доставку образцов и выставочных материалов по всему миру. География логистики — глобальная: Азия, Европа, Латинская Америка, США, Канада, Ближний Восток.

Основные задачи:

1. Международная логистика (Китай / Корея → Россия / СНГ)

• Организация и сопровождение поставок всеми видами транспорта (авто, авиа, море, ж/д);

• Основной формат сборные грузы: координация партий от разных фабрик, контроль консолидации;

• Взаимодействие с фабриками по срокам, комплектации, упаковке и маркировке.

• Проверка соответствия упаковки и документов требованиям таможни и стандартам РФ;

• Взаимодействие с экспедиторами, брокерами и складами;

• Сбор, проверка и систематизация документов (инвойс, пакинг, сертификаты, СГР и др.);

• Контроль движения товара до поступления на склад в РФ, оперативное решение нестандартных ситуаций

2. Работа с образцами

• Получение, учёт и сортировка образцов от разных фабрик (в том числе из Кореи).

• Организация отправки образцов в Москву: выбор оптимального способа (экспресс, карго и др.).

• Контроль упаковки, комплектации, фотофиксация, ведение отчетности.

3. Выставочная логистика

• Участие в подготовке отгрузок на международные выставки (образцы, печатные и демонстрационные материалы);

• Сбор информации от отделов: сроки, задачи, спецификации;

• Организация логистики: упаковка, транспорт, документы, контроль доставки на стенд;

• Взаимодействие с организаторами выставок, брокерами и подрядчиками по доставке и размещению.

4. Документооборот и контроль

• Ведение таблиц и статус-отчетов по отгрузкам (Google Sheets);
• Проверка документов на корректность и соответствие отгружаемому товару;
• Поддержка внутреннего документооборота, сверки, загрузка в 1С и ERP (при необходимости);
• Взаимодействие с закупками, бухгалтерией и смежными отделами.

Что для нас важно:

• Опыт международной логистики от 2 лет (обязательно: Китай / Корея);

• Прямое взаимодействие с фабриками и поставщиками;

• Знание международных транспортных схем и документов (инвойсы, пакинги, сертификаты);

• Уверенный пользователь Excel / Google Sheets;

• Уверенный английский язык — обязательно; китайский — как преимущество;

• Самоорганизация, аккуратность, нацеленность на результат;

• Опыт с образцами или выставочной логистикой — будет плюсом

• Опыт работы с глобальной командой и зарубежными партнерами;

• Работа в международном ритме: иногда могут потребоваться включения в выходные или праздничные дни — если этого требует график поставок или проведение выставок;

• Работа по всем трём брендам группы компаний;

• Возможность влиять на развитие процессов в растущей международной компании;

• Гибкий график: офис в Москве (м. Тульская, W-Plaza) + частичная удаленность;

• Мы предлагаем сотрудничество по договору оказания услуг с с/з или ИП, с компенсацией налога с нашей стороны и возможностью последующего оформления в штат. Такой формат обеспечивает гибкость на этапе начала работы и позволяет обеим сторонам комфортно выстроить взаимодействие.

При отклике, пожалуйста, укажите:

С какими странами вы работали по поставкам?

Есть ли опыт работы с образцами и выставками?

Какие категории товаров сопровождали?

Какие форматы отправки использовали?

Насколько вы готовы к гибкому графику (включая возможные включения в выходные/праздники)?